Prevádzkový proces UPS možno rozdeliť do troch etáp: Keď je napájanie zo siete normálne, zariadenie je v režime „stabilizovaného nabíjania“, pričom premieňa striedavý prúd na jednosmerný prúd cez usmerňovač na nabíjanie batérie, pričom súčasne vydáva stabilné napätie pre použitie zariadenia; keď je sieťové napájanie abnormálne (ako je výpadok prúdu, prepätie alebo podpätie), menič okamžite premení jednosmerný prúd batérie späť na striedavý prúd, čím dosiahne napájanie „nulové{0}}milisekundové prepínanie“; ak nie je možné obnoviť napájanie na dlhší čas.
UPS upozorní užívateľa na uloženie dát alebo spustenie záložného generátora prostredníctvom alarmov. Medzi jeho základné komponenty patrí usmerňovač, menič, batéria, statický spínač a inteligentný riadiaci systém, pričom kapacita batérie priamo určuje dobu zálohovania.